Скептицизм наших предпринимателей в отношении электронного документооборота, не является оправданным. В соответствии с положениями законодательства, письменная форма документов может быть во многих случаях заменена их электронным аналогом. Когда, в соответствии с законом, должны сохраняться традиционные оригиналы? Как выглядит юридический аспект архивации документов инновационным путем расскажет сайт FactorEx.
Вокруг электронного хранения документов, все время возникает много споров. В настоящее время, несмотря на существенные изменения в нашем законодательстве, все еще небольшой процент людей не решается отказаться от традиционных документов. Поэтому стоит обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством только в исключительных случаях владельцы компаний обязаны сохранять традиционные документы. Как юридически формируется электронный документооборот, и на что предприниматели должны обращать особое внимание?
Юридический аспект электронных документов
В свете законодательства, возможность хранения документации компании в электронном виде, не ограничивается выставлением счетов-фактур, но касается также договоров. Документы, выданные в традиционный способ, во многих случаях могут быть заменены эквивалентами в виде он-лайн. Это касается не только заявлений, подписанных так называемой безопасной электронной подписью, но всех документов, поданных в электронном виде. Закон требует письменной формы или другой определенной формы документов только в строго определенных случаях. Все остальные действия, форма которых не регулируется, могут быть включены в электронной форме. Так, например, заявление о намерениях, поданное в электронном виде, присланное по электронной почте, является доказательством того, что отправитель может его использовать в качестве доказательства совершения действий, например, заключения договора.